La Work Breakdown Structure, o WBS, ha come obiettivo principale la scomposizione analitica del progetto in attività (wikipedia). Di fatto la WBS di progetto è un elenco di attività strutturate come albero gerarchico, con il focus sugli elementi che lo compongono.
E' fondamentale quindi utilizzare in fase iniziale lo strumento WBS di progetto per scomporre il progetto in attività o sottoattività, spesso chiamate fasi o task, prima della creazione del diagramma di Gantt!
Spesso, parlando di un progetto, molte persone lo associano quasi esclusivamente al Gantt di progetto, ma di fatto è la WBS di progetto lo strumento per governare e gestire il progetto stesso.
In questo articolo ipotizzo e propongo l'esempio di una semplice WBS di progetto, il cui ambito è la progettazione e realizzazione di un prodotto software.
Esempio di WBS di progetto
Un progetto nasce da un'esigenza. Nel project management l'esigenza deve essere tradotta poi in elementi o attività che compongono il progetto, ovvero la WBS di progetto. Creata la WBS le attività devono poi essere delineate nel tempo tramite lo strumento Gantt di progetto.
Per creare un esempio di WBS di progetto ipotizziamo che l'esigenza sia quella di creare un "prodotto software" distribuibile in modalità on-premise e che funzioni con architettura web. Ecco di seguito una potenziale WBS:
- Valutazione dei requisiti
- Requisiti iniziali
- Requisiti di dettaglio
- Design
- Design funzionale
- Design di sistema
- Class diagram
- Diagramma ER
- Design infrastrutura
- Framework di sviluppo
- Framework distribuzione
- Framework aggiornamento prodotto e sicurezza
- Framework testing automatici
- Development
- Definizione dei moduli funzionali
- Definizione dell’interfaccia utente
- Implementazione del prodotto
- Implementazione test automatici
- Testing
- Test automatici
- Unit Test
- Test di integrazione
- Test qualitativi manuali
- Reporting dei test
- Installazione
- Installazione del software
- Integrazioni di sistema
- Training
Il diagramma della WBS di progetto
Diagramma della WBS di progetto relativa alla realizzazione di un nuovo softwareE le altre attività? I progetti collegati ..
Nella WBS di progetto ipotizzata qui sopra, non sono presenti alcune attività che potrebbero ipoteticamente essere previste per la produzione e successiva distribuzione di un software, come le modalità di assistenza, attività di marketing, modalità di commercializzazione, documentazione e attività web legate al prodotto stesso.
Personalmente, a meno di esigenze particolari o limitazioni nel software di project management, preferisco suddividere il progetto principale in progetti collegati, creando delle WBS di progetto dedicate. Tutte le WBS presenti in progetti collegati, ma facenti parte dello stesso ambito, devono essere progettate e strutturate contemporaneamente per avere una visione di insieme coerente. Nella nostra soluzione T-PPM Project Management è possile creare facilmente progetti collegati l'uno all'altro, in modo da rendere più fruibili le dashboard di gestione.
In conclusione
La suddivisione delle attività della WBS di progetto non ha uno standard stretto, nonostante esistano dei template che possano aiutare ad impostare delle WBS di progetto tipo. L'importante è partire da attività significative e suddividerle in sotto livelli coerenti tra loro, in base all'esperienza del Project Manager, che deve tenere in considerazione anche la struttura, i processi aziendali e le risorse a disposione.
Nel prossimo articolo
Nel prossimo articolo ipotizzerò un esempio di WBS di progetto relativa alle attività successive che dovrebbero essere previste nell'ambito del progetto ipotizzato in questo articolo. Ipotizzerò quindi le attività che dovrebbero seguire l'installazione, ovvero il post-vendita, etc.
Il tool della WBS di progetto integrato in T-PPM
Lo strumento WBS di progetto integrato in T-PPM offre una gestione completa ed efficace ai fini della strutturazione e gestione del progetto. Permette di gestire per ogni livello delle attività della WBS:
- Nome attività
- Budget di GG previsto
- Data prevista di inizio e fine
- Stato lavorazione
- SAL valutato dal PM
- Ruolo funzionale responsabile attività
- Codice di transcodifica
- Codice ordine cliente per l'attività
- Blocco manuale delle attività lavorative sull'attività
- Blocco automatico per soglia sulla base delle attività consuntivate VS Budget
- e molto altro ...
T-PPM è il software che offre in un unico ambiente tutti i tool necessari per una gestione dei progetti, delle attività lavorative su progetto ed extra progetto, grazie a processi fluidi e flessibili. E soprattutto con un unico software con tutti gli strumenti per gestire a tutto tondo i progetti interni e i progetti per i propri Clienti!
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